教务处5月份工作月报

  • 作者:教务处
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  • 发布时间:2023-06-20

(一)继续教育发展报告编制

组织完成我校2022年度高等继续教育发展报告编制工作,形成《金莎js9999777的网址2022年度高等继续教育发展报告》上报国开总部和省教育厅,并完成提交2022年度分部办学业务情况、数据及特色案例。

 

(二)教学运行和教学改革

1.根据市县组织部门对人才培养规格的要求,在“本科项目生”和“双学历”项目生中开设乡村振兴专家讲座课程,邀请中国热带农业科学院等科研院所的专家为学生讲授乡村产业振兴的专题讲座。已开出两期,受到学生的欢迎。

2.成人新增专业申报。经过规划与设计、调研与分析、起草与审定三个阶段的工作,完成现代农业经济管理(业余)、行政管理(乡村管理方向)(业余)、酒店管理与数字化运营(业余)、旅游管理(业余,脱产)四个专业的调研分析报告和人才培养方案的编制,经学校教学指导委员会审定通过后,正式上报省教育厅,完成了上述4个成人新增专业的申报工作。

3.持续推进省教育厅教育教学改革研究项目的申报立项,严格把关各申报项目的研究目标、预期成果和工作计划,确保课题研究进度安排合理,任务书已经修改后送达教育厅待审。

 

(三)教师工作

1.三位英语老师(潘国军、林芊芊、黄英)完成国开2023 年英语教师数字化素养提升学习活动,向国开总部推荐潘国军为学位英语阅卷老师。

2.组织发动两位老师(邢研、林羽)报名参加教育类专业本科毕业论文答辩主持人线上培训。

3.组织开展第三批“全国高校黄大年式教师团队”申报。

4.做好教师评职称教学业绩认定。

 

(四)教材工作

1.总结我校习近平新时代中国特色社会主义思想进教材工作情况、党的二十大精神进教材工作情况、近三年来我校教材建设管理工作情况,形成三份总结和经验材料上报省教育厅

2.教材征订。组织完成各学院及合作办学点做好2023年春季新生第二、三、四批教材征订,完成系统报订工作。

3.教材入库与发放。完成5月份教材入库的清点及分类整理工作,完成业农村学院2021级第四、五、六批学生,海口学院学生教材发放。

4.教材费审核。审核完成海口学院报送的20秋、21春学生教材费结算,原理工学院报送的14秋、15春秋、16春秋、17春秋、19春学生教材费结算。组织各学院及合作办学点做好2020和2021级的酒店人才培养项目生教材费结算报送材料工作。

5.向各地方学院发放《教材征订管理技术服务情况满意度调查问卷》。

 

(五)学籍学位

1.毕业审核。完成本学期开放教育毕业审核工作,共有1989人次提交毕业申请,毕业人数为1852人(本科735人,专科1417人)。

2.学籍异动。处理开放教育学籍异动3人次(退学)。

3.学籍查询。配合开展学费清缴审查工作。

4.课程注册(选课)。完成本学期开放教育课程注册(选课)工作,选课数据共88992条。

5.学籍数据统计。做好各类在籍生、毕业生人数统计,为学招处、后勤保障处等多个部门提供数据支持。截止5月31日,我校在籍生人数为20624人。其中,开放教育15313人,成高97人,自考5192人,网络教育22人。

6.上传毕业办证照片。完成学生毕业办证照片上传303人次。

7.学籍学历证明。开具各类学籍学历成绩证明29份,加急办理往届毕业证明书1份。

8.配合农业农村学院“双学历”项目的报账工作,审核确认21级、22级“双学历”项目学生的学籍状态。

9.与国开总部沟通。本着“以生为本”的服务理念,积极向国开总部沟通协调、打报告,解决海口学院2名学生的学籍延期问题,及时解决学院漏选课问题。

10.中专校信息系统填报。向教育厅提交《金莎js9999777的网址“关于申请办理学校(机构)代码的请示》,5月24日得到教育厅的批复,取得机构代码业务录入权限。5月28日在全国中等职业教育专业设置管理系统申报两个新增休闲农业生产与经营专业和农产品营销与储运专业信息。下一步将相关教学信息录入完整,为中专校的新生学籍管理工作做好准备。

 

(六)考务管理

1.学位英语考试。5月20日组织学位英语第二次考试,海口考点的考试在我校海甸校区九楼机房进行。本次学位英语考试共50名学生报名,签到人数44名,到考率为88%,相比2023春第一次学位英语考试的到考率提高了18%。考后核验100%通过。

2.期末报考及试卷报订。管理班级对应考点,完成2015年春季学期至2023年春季学期对应,对应数据5878条。通过腾讯会议进行操作报考演示,完成全省报考共计87184人次,修改各学习中心赋错英语试点试卷号197条。审核完成省内借考2677科次、省外借入22科次、省内借出1科次,合计2700科次。生成全省试卷订单19760份。

3.选派考点主考。完成18个考点主考、巡考、考务负责人的选派工作。

4.纸质考试编排培训。本学期纸考编排要求有变化,考务科制作了纸质考试编排操作手册,录制操作视频,召开线上培训会,统一规范纸质考试的考场安排表、考场签到表、考试通知书等材料。

5.报账工作。处理考试劳务费退款、国开考试费冲账部分地方学院机考考试考务费审核,以及学位英语考试考务费报账

6.与国开总部沟通。调整学习中心归属考点,申报乐东机考考点并获批指导学习中心进行网络终结性考试考点编排,同国开技术沟通过程bug。通过国开在线工单系统上报工单6条,已解决问题4条,需求未解决1条,处理中1条。

7.免修免考。上报国开免修考数据3条。

 

(七)语言文字

1.在学招处的大力配合下,完成中华经典诵读(学生组)比赛,推荐2个作品拟报省语委办。

2.电视夜校主办“守护少年的你·一起过六一”护苗特别活动,走进临高县和舍镇和舍中心学校,以安全宣讲、节目表演、游戏互动等寓教于乐的方式与小朋友们喜迎“六一” 儿童节。这是我校落实省教育厅、省妇联开展的“小手拉大手 学讲普通话”活动的一项举措。

 

(八)主题教育调查研究

1.深入一线走访调研。先后联合学招处、继续教育学院、信息与资源处等到农业农村学院、电视夜校办、五指山学院等单位走访调研,了解学院在开展学籍考务工作、业务经办等方面关注的问题和存在的困难。甚至现场解决问题,如:当场解决农业农村学院班主任的报考难题。

2.电话调研。了解、学习了河北、山东、福建、广西、浙江等省级开放大学在推进面向农村和城市社区基层干部及农民工的成人大专学历教育方面的经验与做法。

 

(九)其他事务

1.参加学校主题教育读书班、专题报告会、集中学习,参加乐东县大安镇西黎村试点成人中专办学校长专题会、分部办学评估培训会(线上)、新入职教师见面会、2023年人才师资队伍建设座谈会、推动办学评估工作第一次调度会,参加全省教育系统学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育宣讲报告会暨万名师生同上一堂思政大课活动,参加琼山区、美兰区农村党员基层干部本科学历教育项目开班仪式,参加海南省社区教育标准化建设座谈会等。

2.修改教务处(教育教学质量督导评估中心)工作职责。

3.推荐开放大学办学体系办学标准研制人员。

4.金莎js9999777的网址与国开出版传媒集团战略合作协议征求意见。

5.推进教务处微信公众号功能拓展工作,可实现教务教学信息向学生精准推送,让学生能够及时、方便、快捷地获取课表、成绩、毕业等查询。

6.新入职人员符亦舒报到,对处内人员岗位作调整。

7.作为小组成员参与学校各类项目采购评标会4次。

 

(十)组织生活

1.5月25日-26日,教务党支部开展“联学联建 • 奋进新征程”的主题党日活动,前往五指山水满乡毛纳村和五指山市毛新村革命根据地纪念园开展主题学习,学习习总书记关于海南工作的重要讲话和指示批示精神、祭奠革命烈士、重温入党誓词,同时到五指山学院开展调研。

2.支部集中学习。专题学习《习近平著作选读(第一卷)》《习近平新时代中国特色社会主义思想专题摘编》等,及时传达学习学校主题教育办的最新要求。